GRC SOFTWARE: RISIKEN MINIMIEREN, COMPLIANCE STÄRKEN

Erfahren Sie, wie Tivian mit erstklassigen Software-Tools für Governance, Risikomanagement und Compliance die Rentabilität, Transparenz und Kontrolle in Ihrem Unternehmen verbessern kann.

Risiken minimieren

Wir leben in einer sich ständig verändernden und unberechenbaren Welt, in der von Unternehmen zunehmend erwartet wird, dass sie ein Beispiel für Integrität und Transparenz geben. Die wichtigste Währung im Geschäftsleben ist heute Vertrauen und soziale Verantwortung. Unternehmensintegrität ist ein zentraler Leistungsfaktor, der sogar wichtiger ist als die Themen Employee- und Customer Experience.

Der Schutz Ihres Unternehmens vor unvorhergesehenen Risiken erfordert einen geplanten und integrierten Ansatz. Wenn Sie Ihre Mitarbeitenden nicht in GRC einbeziehen, werden Sie Ihr wahres Geschäftspotenzial nicht ausschöpfen können. Unsere flexible Plattform unterstützt Sie bei der Einführung und Verbesserung von GRC und liefert Ihnen die richtigen Empfehlungen, um Unsicherheiten zu begegnen und Ihr Unternehmen zu schützen.

Warum sollten Sie den GRC Solutions von Tivian vertrauen?

Redundanzen minimieren

Zentralisierung aller GRC-Aktivitäten zur Kostensenkung, Festlegung von Zielen und Implementierung einheitlicher, wiederholbarer Prozesse

Sichtbarkeit gewinnen

Sammeln Sie schnell und effizient Informationen von Ihren Mitarbeitenden und erhalten Sie Echtzeitwarnungen für Eskalationsprobleme, damit Sie Maßnahmen ergreifen können

Silos
aufbrechen

Integrieren Sie GRC in Ihr Unternehmen, damit die richtigen Personen die richtigen Bewertungen zur richtigen Zeit erhalten

Einhaltung von Skalen

Identifizierung, Verfolgung und Minderung von Risiken sowohl intern als auch in den Beziehungen zu Dritten, wenn sich Ihr Unternehmen weiterentwickelt

Maintain business continuity

Test the effectiveness of your compliance programs and make adjustments with recommendations based on leading regulations and standards

Build trust

Building trust is the prerequisite for innovation and effectiveness

Was ist GRC?

Governance, Risk und Compliance (GRC) ist ein weit gefasster Begriff, der mehrere Geschäftspraktiken umfasst, die darauf abzielen, Risiken zu managen, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten und interne Prozesse effektiv zu prüfen.

Da es sich um einen komplizierten Prozess handelt, der viele verschiedene Aspekte umfasst, ist GRC-Software eines der effektivsten Tools, um Unternehmen dabei zu helfen, die Herausforderungen zu meistern und Führungskräfte in die Lage zu versetzen, die richtigen Entscheidungen zu treffen. Doch was sind die wichtigsten Bereiche, in denen Governance-, Risiko- und Compliance-Tools (GRC) helfen können? Wie der Name schon sagt, gibt es drei Bereiche, die mit GRC-Tools rationalisiert werden können. Aber was bedeuten diese drei Begriffe?

  • Governance bezieht sich auf die Art und Weise, wie die Organisation von innen heraus geführt wird, einschließlich der Prozesse und Schritte zur Entscheidungsfindung. Gute Governance-Praktiken sind unerlässlich für die Festlegung der Unternehmensrichtung, die Entwicklung von Strategien und die kontinuierliche Überprüfung von Richtlinien, um eine optimale Leistung und die besten Ergebnisse zu gewährleisten.

  • Risiko beinhaltet die Fähigkeit, die potenziellen Herausforderungen und Nachteile bestimmter Entscheidungen zu bewerten. Mit GRC-Compliance-Tools können Unternehmen ein zuverlässiges Risikomanagement durchführen, indem sie die größten Bedrohungen und möglichen negativen Folgen identifizieren und so verhindern, dass diese eintreten.

  • Schließlich bezieht sich, Compliance auf die Standardisierung von Prozessen und Richtlinien, um sicherzustellen, dass sie mit den staatlichen Anforderungen an die Geschäftstätigkeit übereinstimmen. Mit GRC-Systemen wird die Einhaltung von Vorschriften viel einfacher zu verwalten. Diese Technologie ermöglicht es Führungskräften, die Unternehmensprozesse ständig neu zu bewerten und bewährte Verfahren für die Buchhaltung, den Datenschutz und andere wichtige Bereiche des Unternehmens zu implementieren.

Was leistet GRC-Software?

Die Prozesse, die Unternehmen zur Verwaltung von Governance, Risiko und Compliance einsetzen, gab es schon lange vor dem Aufkommen von Softwarelösungen. Daher fragen Sie sich vielleicht, was Governance-, Risiko- und Compliance-Software Ihrem Unternehmen bieten kann.  

Der Hauptzweck von GRC-Software besteht darin, Ihnen einen bewährten Prozess für die Führung Ihres Unternehmens zur Verfügung zu stellen, mit dem Sie die Einhaltung von Vorschriften gewährleisten und Risiken minimieren können. GRC-Tools ermöglichen es Unternehmen, verschiedene Funktionen im Zusammenhang mit der Einhaltung von Vorschriften zu automatisieren, wie z. B. Audits, wodurch viel Zeit gespart werden kann, während gleichzeitig ein umfassenderer Schutz für andere Systeme wie z. B. ERP gewährleistet wird. 

Die Überwachung von Compliance-Aktivitäten ist ein integraler Bestandteil eines Unternehmens. Die leistungsstarken Funktionen moderner GRC-Software ermöglichen es Unternehmen, Probleme zu vermeiden, bevor sie entstehen, Kosten zu senken und durch die Rationalisierung alltäglicher Prozesse Zeit zu gewinnen. 

GRC-Software bietet einen zentralisierten Weg, um Governance, Risiken und Compliance anzugehen, was es einfacher macht, Silos zu vermeiden und zu verhindern, dass gegensätzliche Ziele gleichzeitig verfolgt werden. Mit einer übergreifenden Lösung für die Planung von Strategien und Schritten kann sichergestellt werden, dass Ihr Unternehmen stets eine einheitliche Richtung einschlägt und die für den Erfolg auf dem heutigen Markt erforderlichen Best Practices einhält. 

Gleichzeitig erleichtert Governance-, Risiko- und Compliance-Software die Nachverfolgung des Benutzerzugriffs und bietet Managern ein vollständiges Bild der Benutzeraktionen in Bezug auf die festgelegten Compliance-Anforderungen und Richtlinien. 

Im Wesentlichen schafft die GRC-Software einen vollständigen Sicherheitsrahmen in den drei Hauptbereichen, die sie abdeckt, und bietet Ihnen ein einziges Tool für die Verwaltung der Unternehmensführung und -abläufe, von der obersten Führungsebene bis hin zu jedem einzelnen Mitarbeiter.

Mit der GRC-Software von Tivian können Sie Informationen von Ihren Teams sammeln, um Probleme in Echtzeit anzugehen. So erhalten Sie einen besseren Überblick über potenzielle Probleme und können verhindern, dass diese eskalieren.

Wenn Sie in der Lage sind, den richtigen Personen die richtigen Informationen zur Verfügung zu stellen, können Sie Informationssilos verhindern, die andernfalls zu Zielkonflikten oder zur Nichteinhaltung von Vorschriften führen könnten.

Da die Einhaltung von Vorschriften ein so wichtiger Bestandteil von GRC-Systemen ist, bietet Ihnen Tivian auch ein komplettes Toolset für die Skalierung Ihrer Compliance-Bemühungen, wenn Ihr Unternehmen wächst und sich weiterentwickelt. Mit Tivian können Sie nicht nur intern Risiken mindern, sondern auch in allen Ihren Beziehungen zu Dritten.

Schließlich können Sie mit der GRC-Software von Tivian einen strukturierteren und effektiveren Prozess für die kontinuierliche Verbesserung Ihrer Compliance-Programme schaffen, indem Sie Anpassungen gemäß den aktuellen Best Practices und den führenden Vorschriften vornehmen.

Die Bedeutung von GRC-Software

Es gibt viele Gründe, warum Risiko- und Compliance-Tools wie Tivian von Tausenden von Unternehmen weltweit eingesetzt werden. Sie helfen dabei, Kosten zu senken, Aktivitäten zu rationalisieren und bieten mehr Sicherheit für ein Unternehmen und die Art und Weise, wie es verwaltet wird. Aber das sind nur einige wenige Gründe, warum GRC-Lösungen so wichtig sind. Werfen wir einen Blick auf eine Liste wichtiger Vorteile, die GRC-Software zu einer Notwendigkeit für Ihr Unternehmen machen.

Verbesserte Effizienz

Einer der wichtigsten Vorteile von GRC-Software ist die Möglichkeit, Aufgaben, Arbeitsabläufe und Lösungen im Zusammenhang mit Compliance und Governance zu rationalisieren. Die führenden GRC-Systeme von heute verfügen über eine Reihe leistungsfähiger Funktionen, die wichtige Prozesse vereinfachen und den Zeitaufwand für die Gewährleistung von Compliance und Sicherheit erheblich reduzieren. Selbst wenn Sie über die Funktionen selbst hinausblicken, kann die Tatsache, dass alles von einem einzigen Knotenpunkt aus gesteuert wird, einen großen Beitrag dazu leisten, dass Ihre Teams effektiver arbeiten und die Entstehung von Informationssilos verhindern.

Unkomplizierte Zusammenarbeit

Eine gute GRC-Softwarelösung macht die Kommunikation zwischen Abteilungen und Interessengruppen wesentlich effizienter. Ihre Teams können Änderungen an Verfahren, rechtlichen Aspekten, Richtlinien und Risiken schnell kommunizieren, Silos aufbrechen und einheitlichere Praktiken einführen, die im gesamten Unternehmen einfach zu verwalten und zu pflegen sind. Ein einfacher und effektiver Prozess stellt auch sicher, dass Ihre Teams die Richtlinien tatsächlich befolgen und ihre Fähigkeit zur Zusammenarbeit verbessern, um Risiken zu antizipieren und zu mindern.

Sorgfältiges Tracking

Ein wichtiger Bestandteil effektiver Compliance-Prozesse ist die Verfolgung jeder Maßnahme durch eine klare und umfassende Dokumentation. Auch wenn dieser Prozess mühsam und zeitaufwendig erscheinen mag, vereinfachen GRC-Lösungen die Nachverfolgung und erleichtern den Zugriff auf die gesammelten Daten für Audits oder Änderungen.

Mit den sich ändernden Vorschriften Schritt halten

Einer der schwierigsten Aspekte bei der Einhaltung von Vorschriften ist die sich ständig ändernde Landschaft von Bestimmungen und Regeln, die Unternehmen einhalten müssen. Wenn Sie jedoch GRC-Lösungen einsetzen, können Sie mit professioneller Hilfe bei der Aktualisierung Ihrer Vorschriften und Governance allen Compliance-Risiken und
-Problemen einen Schritt voraus sein—selbst dann, wenn die Menge an Aktualisierungen und Warnmeldungen überwältigend zu sein scheint.

Kontinuierliche Verbesserung der Daten

Ein großer Teil des Erfolgs beim Risikomanagement und der Einhaltung von Vorschriften besteht darin, zu verstehen, wie man es in Zukunft besser machen kann. Dazu brauchen Sie jedoch eine Möglichkeit, mit Hilfe von Analysen und Echtzeitdaten die Dinge zu identifizieren, die verbessert werden müssen. Mit GRC-Lösungen können Sie umfassende Berichte erstellen, die spezifische Fragen beantworten, Einblicke geben und Ihnen helfen, Schwachstellen und verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.

Gewinnen Sie einen Wettbewerbsvorteil

Die Einhaltung von Vorschriften und die Bewältigung von Risiken gehören zu den obersten Prioritäten eines jeden Unternehmens. Und diejenigen, die das am besten können, werden sich letztendlich einen erheblichen Vorteil gegenüber der Konkurrenz verschaffen. Mit den richtigen Tools sind Ihre Teams in der Lage, die Vorschriften einzuhalten, Risiken zu minimieren und einheitliche Entscheidungen über die Ausrichtung des Unternehmens zu treffen, die Sie an die Spitze Ihrer Branche bringen werden.

GRC-Best-Practices

Die Implementierung von GRC-Software in Ihrem Unternehmen ist nicht immer einfach. Jedes Unternehmen ist anders und erfordert unterschiedliche Schritte, um erfolgreich zu sein. Die gute Nachricht ist jedoch, dass es bei der Verwendung einer führenden Lösung wie Tivian einige Best Practices gibt, die den Übergang zu einer neuen Art des Umgangs mit Compliance, Governance und Risiken viel reibungsloser gestalten.

Bei der Implementierung einer komplexen Lösung wie GRC kann man sich leicht von den Möglichkeiten, die sich mit den Funktionen ergeben, ablenken lassen. Daher ist es gut, zunächst klare Ziele festzulegen, was Sie erreichen wollen, und dann zu prüfen, wie GRC-Software Ihnen helfen kann, diese Ziele zu erreichen.

Nur wenn Sie klare Kriterien festgelegt haben, können Sie die richtigen Prioritäten setzen und Ihr Team dabei unterstützen, sich auf die dringendsten Herausforderungen zu konzentrieren. Wie jede Technologie ist auch GRC-Software nur ein Werkzeug, und Sie müssen verstehen, wie Sie die Funktionen und technischen Spezifikationen nutzen können, um messbar bessere Ergebnisse zu erzielen.

Eine weitere wichtige Best Practice bei der Implementierung einer GRC-Lösung ist die Zusammenarbeit mit dem Anbieter (und innerhalb Ihres Teams), um sicherzustellen, dass alle Beteiligten stets wissen, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erreichen versuchen. Die Implementierung von GRC-Tools (Governance, Risk und Compliance) kann ein komplexer und langwieriger Prozess sein. Daher müssen Sie die Kommunikationswege offen halten und die einzelnen Schritte, mögliche Probleme und Endziele mit allen Beteiligten besprechen.

Wenn Sie mit einem Anbieter wie Tivian zusammenarbeiten, können Sie sich darauf verlassen, dass unser Team während des gesamten Implementierungsprozesses anwesend ist und Sie gründlich über den besten Ansatz für Ihre spezifische Situation berät.

Da der Implementierungsprozess sehr komplex sein kann, müssen Sie jemanden beauftragen, der sich voll und ganz darum kümmert, dass alles so reibungslos und schnell wie möglich abläuft. Ein großer Teil des Erfolgs bei der Implementierung einer GRC-Software besteht darin, die besonderen Herausforderungen Ihres Unternehmens zu erkennen und die Lösungen zur Bewältigung dieser spezifischen Probleme einzusetzen. Und dazu brauchen Sie jemanden an Ihrer Seite, der mit verschiedenen Teams zusammenarbeiten kann, um die dringendsten Herausforderungen zu identifizieren.

Gleichzeitig kann der Projektmanager als Ansprechpartner zwischen den verschiedenen Interessengruppen innerhalb des Unternehmens und dem Onboarding-Team fungieren und so für eine reibungslosere Kommunikation, weniger Missverständnisse und einen insgesamt effizienteren Prozess sorgen.

Im Laufe der Implementierung werden Sie vielleicht versucht sein, den Zeitplan so weit wie möglich zu verkürzen. Obwohl Effizienz ein gutes Ziel ist, ist es wichtig, realistisch zu sein und keine unangemessenen Erwartungen an den Prozess der vollständigen Implementierung einer GRC-Lösung zu stellen.

Sie sollten den Prozess planen und die Wahrscheinlichkeit berücksichtigen, dass Sie auf dem Weg dorthin auf Hindernisse stoßen, und den Zeitplan entsprechend verschieben. Gleichzeitig sollten Sie gründliche Tests durchführen, um sicherzustellen, dass die neu eingeführten Prozesse effektiv funktionieren und in der Lage sind, für sich selbst zu stehen, sobald Ihr Unternehmen beginnt, sich auf die GRC-Lösung zu verlassen.

Schließlich werden Sie als Unternehmen wahrscheinlich versucht sein, zumindest einige der alten Prozesse beizubehalten, um Störungen innerhalb des Unternehmens zu minimieren. Auch wenn dies eine kluge Entscheidung zu sein scheint, sollten Sie bedenken, dass sich mit dem technologischen Wandel auch die bewährten Verfahren für die Verwaltung von Risiken und die Einhaltung von Vorschriften ändern.

Wenn Sie das Beste aus Lösungen wie Tivian herausholen wollen, müssen Sie bereit sein, mutig zu sein und die neuen Wege der GRC-Verwaltung vollständig zu übernehmen. Dadurch können Sie nicht nur besser arbeiten, sondern auch die Implementierungszeit erheblich verkürzen, da weniger Anpassungen erforderlich sind.

Wir wissen, dass sich die Welt ständig verändert und dass Unternehmen täglich mit unvorhersehbaren Herausforderungen konfrontiert sind. Wir sind bestrebt, eine Sache konstant zu halten: unser Engagement für unsere Kunden. Kontaktieren Sie Tivian noch heute und erfahren Sie, wie wir Ihrem Unternehmen zum Erfolg verhelfen können.

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