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Die weitreichende Umstellung auf hybride Arbeitsformen hat die Arbeitsweise fast aller Unternehmen in allen Branchen in Frage gestellt. Die Führungskräfte waren gezwungen, die Art und Weise, wie ihre Unternehmen arbeiten, zu überdenken, und dies wurde durch die veränderten Erwartungen der Mitarbeitenden aufgrund der Vorteile, die sie bei der Telearbeit erfahren, noch verstärkt.

Viele Unternehmen haben das hybride Arbeitsmodell als neue Arbeitsform für sich entdeckt, und 57 % der Unternehmen bieten inzwischen regelmäßig die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten. Um jedoch sicherzustellen, dass sie für die Arbeitswelt von heute und morgen gerüstet sind, müssen die Unternehmen vor allem das richtige Gleichgewicht des hybriden Arbeitens finden, bei dem die Vorteile ohne Betriebsunterbrechung genutzt werden können.

Was sind die Vorteile von Hybridarbeit?

Hybridarbeit bietet sowohl für Arbeitnehmer als auch für Unternehmen viele Vorteile, die nachweislich dazu beitragen, das Wohlbefinden der Arbeitnehmer und die Effizienz des Unternehmens zu verbessern.

Zu den Vorteilen des hybriden Arbeitens für die Arbeitnehmer gehören:

  • Größere Autonomie darüber, wo und wie sie arbeiten, was zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit geführt hat.
  • Weniger Zeit- und Geldaufwand für das Pendeln, was zu zusätzlichem verfügbaren Einkommen und mehr Zeit für persönliche oder berufliche Unternehmungen führt.
  • Weniger geografische Einschränkungen, d. h. der Arbeitsort ist nicht mehr ausschlaggebend für die Entscheidung, für ein Unternehmen zu arbeiten oder nicht, da die Arbeitnehmer eher bereit sind, weiter zu reisen, wenn sie nur ein paar Tage in der Woche benötigt werden.

Zu den Vorteilen des hybriden Arbeitens, die Unternehmen für sich entdeckt haben, gehören unter anderem:

  • Finanzielle Vorteile, da Kosten für Büroausstattung und -möbel eingespart werden können und die Büroräume verkleinert werden können, was zu geringeren Mietkosten führt. Außerdem können die Unternehmen die Zahl ihrer Mitarbeiter erhöhen, ohne dass zusätzliche Bürokosten anfallen.
  • Höhere Mitarbeiterbindungsraten aufgrund der verbesserten Erfahrung, die hybride Arbeitsformen den Mitarbeitern bieten.
  • Verbesserte Attraktivität, die Top-Talente anzieht, zum einen, weil sich Mitarbeitenden von Unternehmen, die auf hybride Arbeitsformen setzen, angezogen fühlen, und zum anderen, weil durch die geografische Ungebundenheit ein größerer Talentpool erschlossen werden kann.
  • Die Mitarbeitenden sind eher bereit, die Zeit im Büro für wertvolle Zusammenarbeit zu nutzen, während die Arbeit von zu Hause aus ebenso wertvolle Zeit für Konzentration bietet.

Die Bedenken, ob Unternehmen außerhalb eines Büroumfelds überleben können, wurden durch die anhaltenden – und in vielen Fällen verbesserten – Ergebnisse von Arbeitnehmern, die von zu Hause aus arbeiten, ebenfalls entkräftet. Dies zeigt, dass die Vorteile des hybriden Arbeitens nicht zu Lasten der Produktivität gehen, sondern dass das hybride Arbeiten zusätzliche Vorteile mit geringen Auswirkungen auf das Unternehmen bietet.  Die Vorteile des hybriden Arbeitens zeigen, dass hybrides Arbeiten wirklich eine Win-Win-Lösung ist.

Wie man weiterhin das richtige Gleichgewicht mit hybrider Arbeit findet

Für viele HR-Teams wurde die Umstellung auf ein hybrides Arbeitsmodell im Eiltempo vollzogen. Während sich die Organisationen an diese neue Arbeitsweise gewöhnen, ist es an der Zeit, die Strategien zu überprüfen und sicherzustellen, dass sie langfristig funktionieren. Im Folgenden finden Sie die Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Sie mit dem hybriden Arbeitsmodell das richtige Gleichgewicht finden, die bestmögliche Kultur fördern und Ihr Team auf Erfolgskurs bringen.

Hören Sie auf Ihre Mitarbeitenden

Mitarbeitende arbeiten am besten, wenn sie das Gefühl haben, dass sie über ihre Arbeitsbedingungen und die Art und Weise, wie sie ihre Aufgaben erledigen, selbst bestimmen können. Sie wollen das Gefühl haben, dass man ihnen zuhört und sie wertschätzt. Unsere Untersuchungen haben jedoch ergeben, dass 70 % der Mitarbeitenden sagen, dass sie wenig oder gar keinen Einfluss darauf haben, wie die Dinge in ihrem Unternehmen ablaufen, und 38 % sagen, dass ihr Unternehmen selten oder nie offen für ihre Ideen ist.

Sprechen Sie Ihre Mitarbeitenden und arbeiten Sie mit ihnen zusammen, wenn Sie Ihre hybriden Arbeitsmethoden entwickeln. Entwickeln Sie klare und transparente Richtlinien und Grundsätze für die Berechtigung und den Zugang zu hybriden Arbeitsformen und richten Sie Systeme zur Überwachung der Entscheidungsfindung und des Zugangs ein. Führen Sie fortlaufend Befragungen von Arbeitnehmern, Managern und Arbeitnehmervertretern durch, um die Lehren aus der hybriden Arbeitsweise zu ziehen und Ihren Ansatz kontinuierlich zu überprüfen, anzupassen und zu verbessern.

Gehen Sie den Daten auf den Grund

Alle Problembereiche, die in Ihrem Unternehmen bereits vorhanden sind, müssen identifiziert und angegangen werden, um sicherzustellen, dass Ihr Hybridmodell nicht durch unbehandelte Probleme behindert wird. Durch die effektive Nutzung Ihrer Mitarbeiterdaten können Sie herausfinden, wo im Unternehmen bereits Probleme aufgetreten sind und wo ein besseres Gleichgewicht gefördert werden kann. Der Einsatz effektiver Tools, die Ihnen helfen, diese Erkenntnisse zu gewinnen, ist der Schlüssel zu den Informationen, die Sie benötigen, um die besten Lösungen für Probleme zu finden.

DEI in Betracht ziehen

Bewerten Sie die Risiken Ihrer Organisation in Bezug auf Gleichstellung und Integration und entwickeln Sie einen Aktionsplan, um sicherzustellen, dass hybrides Arbeiten die Integration fördert. Berücksichtigen Sie die Inklusion in jedem Aspekt der Umsetzung des hybriden Arbeitens und sorgen Sie für Chancengleichheit beim Lernen und bei der Entwicklung sowie bei der Belohnung und Anerkennung, unabhängig davon, wo und wann die Mitarbeitenden arbeiten.

Auch hier können Sie durch eine proaktive Herangehensweise an Ihre Daten Bereiche identifizieren, in denen DEI ein Problem darstellt, und die notwendigen Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihr DEI dort ist, wo er sein sollte. Dies wird die Erfahrung der Mitarbeitenden insgesamt verbessern und dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen für künftige Bewerber attraktiver wird.

Maßnahmen ergreifen

Eine Strategie für hybrides Arbeiten ist wichtig, um sicherzustellen, dass jeder Prozess mit dem Gesamtkonzept in Einklang steht. Diese Strategie sollte die Richtlinien und Leitverfahren enthalten, die für ein effektives hybrides Modell erforderlich sind, und mit dieser Dokumentation können Sie Ihre Mitarbeitenden entsprechend schulen und ausstatten. Schulungen und Unterstützung im Hinblick auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben in einem hybriden Arbeitsumfeld können viel dazu beitragen, dass die Mitarbeitenden ihre volle Produktivität entfalten können, ohne dass ihr Wohlbefinden darunter leidet, und wenn die Unternehmen diesen Grad an Fürsorge für ihre Mitarbeitenden zeigen, können sie davon ausgehen, dass die Mitarbeitenden zufriedener sind und länger bleiben.

Kommunizieren und Transparenz wahren

Ein solider Kommunikationsplan, der von einem wirksamen Kommunikationsinstrument unterstützt wird, kann Organisationen auch dabei helfen, wichtige Mitteilungen rechtzeitig zu verbreiten und den Mitarbeitenden die Ausrichtung auf die Hybridpläne ihrer Organisation zu erleichtern. Darüber hinaus können Sie mit effektiven Kommunikationskanälen und -verfahren eine effektivere Feedback-Kultur in Ihrem Unternehmen fördern, in der Mitarbeitenden und Unternehmen einander ungehindert Fragen stellen oder Feedback geben können, wodurch die Hybridisierungsbemühungen auf beiden Seiten optimiert werden.

Führungskräfte schulen

Genauso wie die Mitarbeitenden Unterstützung brauchen, um das Gleichgewicht am hybriden Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten, brauchen auch Ihre Führungskräfte Unterstützung bei der Verwaltung einer hybriden Belegschaft. Manager müssen sich sicher fühlen, Mitarbeitende zu führen, egal wo sie sind. Schulen Sie Ihre Führungskräfte darin, wie sie hybride Teams effektiv managen und hybride Mitarbeitende unterstützen können, einschließlich Leistungsmanagement, Fernkommunikation, Zusammenarbeit und Beziehungsaufbau.

Darüber hinaus können Sie Ihren Führungskräften mit den richtigen Tools die Kontrolle über ihre eigene Entwicklung übertragen und Empfehlungen geben, wo sinnvolle Verbesserungen vorgenommen werden können. Aus dieser Position der strategischen Führungsentwicklung heraus können Sie sicherstellen, dass Ihre hybriden Mitarbeitenden von befähigten Führungskräften effektiv geführt werden.

Zusammenfassung

Hybride Arbeitsformen sind zwar noch relativ neu und viele müssen sich erst noch mit ihnen vertraut machen, aber die Vorteile der hybriden Arbeitsformen zeigen, dass dieser Ansatz auf Dauer Bestand haben wird. Um sicherzustellen, dass das Gleichgewicht in Ihrer hybriden Arbeitsumgebung gewahrt bleibt, ist es wichtig, Ihren Ansatz ständig zu testen, zu lernen, zu wiederholen und weiterzuentwickeln, damit Ihre Mitarbeitenden (und das Unternehmen insgesamt) weiterhin die Vorteile des hybriden Arbeitens genießen können, ohne sich Gedanken darüber zu machen, wie sich dies auf die Geschäftskontinuität auswirken könnte.

Um intelligente Umfragen durchzuführen, Daten zu analysieren, Trends zu entdecken, Probleme zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, wenden Sie sich an unser Team, um unsere Discover XI-Plattform kennenzulernen und die Erkenntnisse zu gewinnen, die Sie für den Aufbau eines unwiderstehlichen hybriden Arbeitsplatzes benötigen.

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