Hybrides Arbeiten: Vorteile und Herausforderungen

Vor allem die jüngeren Generationen wollen orts- und zeitunabhängig arbeiten. Und spätestens mit der Corona-Pandemie hat sich aber auch der Wunsch älterer Generationen verändert: Die meisten von ihnen wollen in einem Unternehmen mit hybridem Arbeitsmodell arbeiten – und eben nicht mehr an fünf Tagen die Woche ins Büro kommen. Doch welche Vorteile bringt hybrides Arbeiten mit sich? Und welche Herausforderungen müssen Unternehmen meistern?

Was sind die Vorteile von hybrider Arbeit?

Von hybriden Arbeitsmodellen profitieren beide Seiten: Arbeitnehmende und Arbeitgebende.

Vorteile für Arbeitnehmende

• Mehr Flexibilität: Da Ihre Mitarbeitenden nicht jeden Tag im Büro sein müssen, haben sie eine größere Auswahl an Wohn- und Arbeitsorten. Sie pendeln vielleicht lieber zu einem weiter entfernten Büro, wenn sie das nur ein- oder zweimal pro Woche tun müssen.
• Kosten- und Zeitersparnis: Wer nicht zur Arbeit pendeln muss, spart Zeit und Kosten und kann die eigene Zeit individuell und flexibel einteilen.
• Bessere Work-Life-Balance: Schließlich können Ihre Mitarbeitenden selbst etwas so Einfaches wie den Spaziergang mit dem Hund problemlos in ihren Alltag integrieren.
• Höhere Produktivität: Viele Mitarbeitende sind der Meinung, dass sie zu Hause – ganz ohne Ablenkung im Büro – produktiver sind. Außerdem können sie durch die hybride Arbeitsweise auch im Büro Kontakte knüpfen, Kolleginnen und Kollegen treffen und von ihnen lernen.
• Höhere Zufriedenheit: Durch die Möglichkeit, flexibel zu arbeiten, erhalten Ihre Mitarbeitenden mehr Kontrolle über ihre Arbeit – und Kontrolle ist ein starker Motivator, der zu einer höheren Zufriedenheit und mehr Engagement führt.

Vorteile für Unternehmen

• Zufriedenere und motiviertere Mitarbeitende, die produktiver sind und gerne für Ihr Unternehmen arbeiten.
• Mehr Innovation und bessere Kundenerlebnisse: Zufriedene Mitarbeitende sind effektiver, innovativer und sorgen in der Regel für ein besseres Kundenerlebnis.
• Weniger Kosten, schließlich können Unternehmen ihre Büroräume und andere Einrichtungen verkleinern, wenn nicht alle Mitarbeitenden zur gleichen Zeit im Büro sind.
• Bessere Chancen auf Top-Talente: Mit dem Angebot von hybrider Arbeit erweitern Unternehmen ihren Talentpool, denn sie können auch nach Talenten suchen, die nicht am Standort des Unternehmens wohnen. Viele Arbeitnehmende sind bereit zu pendeln, wenn sie nicht fünf Tage pro Woche im Büro sein müssen.

Was sind die Herausforderungen von hybridem Arbeiten?

Hybride Arbeit bringt jede Menge Vorteile für Arbeitnehmende und Arbeitgebende. Auf der anderen Seite ergeben sich mit der Verlagerung des Arbeitsortes und der flexiblen Arbeitszeitgestaltung aber auch Herausforderungen für Arbeitnehmende und Unternehmen, die oft als Nachteile von hybrider Arbeit angesehen werden.

Herausforderungen für Unternehmen

Hybrides Arbeiten bringt sowohl auf Unternehmens- als auch Teamebene neue Herausforderungen mit:

• Teambuilding: Manager müssen in der Lage sein, jedes Teammitglied zu verstehen, einzubinden und zu motivieren. Das kann durch die räumliche Distanz schwieriger sein und erfordert neue Fähigkeiten, vor allem was die Kommunikation innerhalb der hybriden Belegschaft angeht. Sie müssen sicherstellen, dass alle produktiv sind, egal wo sie arbeiten.
• Organisation: Manager müssen in der Lage sein, mehrere Zeitpläne zu berücksichtigen, wenn sie Besprechungen oder Teamevents planen. Oft bedeutet das eine zusätzliche organisatorische Arbeitsbelastung.
• Fairness: Es kann leicht passieren, dass eine Führungskraft versehentlich einen Einzelnen übersieht, den sie nicht regelmäßig zu Gesicht bekommt. Das geht mit dem Risiko einher, engagierte und starke Kandidaten für eine Beförderung zu übergehen.
• Aufbau einer Unternehmenskultur mit klarer Zielsetzung: Arbeitnehmende wollen für Organisationen mit einer angenehmen Unternehmenskultur und klaren Zielsetzung arbeiten. Es ist allerdings schwieriger, dafür zu sorgen, dass alle Mitarbeitenden die allgemeine Vision und Kultur verstehen, wenn sie in hybriden Mustern arbeiten.
• Anpassung der Büroeinrichtungen: Unternehmen können von einer Verkleinerung ihrer Büros profitieren, wenn weniger Mitarbeitende gleichzeitig vor Ort sind. Es muss jedoch sichergestellt werden, dass die richtigen Einrichtungen (z. B. die Anzahl der Schreibtische) vorhanden sind – und das erfordert ein sorgfältiges Management. Darüber hinaus können die Anforderungen an die Gestaltung von Hybridbüros bedeuten, dass bestehende Büros verändert werden müssen, um die Anzahl der Besprechungsräume und Pausenräume zu erhöhen und die Anzahl der Schreibtische zu verringern. Klar ist: Das Büro für hybride Arbeitsformen unterscheidet sich stark von den bisherigen Arbeitsplätzen.

Herausforderungen für Arbeitnehmende

Hybride Arbeitsformen bringen auch Herausforderungen für einzelne Mitarbeitende mit sich:

• Gefühl von Isolation: Mitarbeitende können sich von ihren Kollegen isoliert fühlen, vor allem dann, wenn sie nicht zur gleichen Zeit im Büro sein können wie die Kolleginnen und Kollegen, mit denen sie sonst Zeit verbracht haben.
• Schwierigkeiten Soft Skills zu lernen: Mitarbeitende können Soft Skills nicht so schnell erlernen, da sie nicht einfach im Büro nachfragen können, wenn sie ein Problem haben.
• Weniger Möglichkeiten zum Networking: Mitarbeitende verpassen möglicherweise Gelegenheiten zum Networking, da sie nicht zur gleichen Zeit im Büro sind wie Manager und andere Führungskräfte.

Hybrides Arbeiten hat mehr Vorteile als Nachteile – wenn es richtig umgesetzt wird

Hybrides Arbeiten kann nicht nur den Talentpool vergrößern und die Chance auf Top-Talente erhöhen. Es führt auch oft zu zufriedeneren, motivierteren Mitarbeitenden, die gerne und meist länger im Unternehmen bleiben.

Diese Vorteile ergeben sich allerdings nur, wenn Unternehmen jederzeit wissen, was ihre Mitarbeitenden denken, ihre Führungskräfte entsprechend schulen und die richtigen Technologien einsetzen.

In unserem Beitrag „Hybride Arbeitswelt: Hybrides Arbeiten verstehen und umsetzen“ zeigen wir Ihnen, wie Sie hybrides Arbeiten in Ihrem Unternehmen umsetzen und die Herausforderungen bewältigen.